Software para academiasPagos, morosos y asistencia en un solo escritorio.
Tu academia deja de vivir en chats, Excel y la memoria de alguien. El staff opera. Las familias consultan.
20 minutos, sin tarjeta, con tu operación real.
Para academias de música, danza, idiomas, arte, teatro, deporte y más. Si das clases y cobras mensualidad, encaja.
Tablero del día
Buenos días, Andrea
Academia Armonía · Lunes 8:14 a.m.
Asistencia de hoy
Piano intermedio · 4:30 pm
- Presente
Valentina R.
4:28 pm
- Pendiente
Mateo S.
Sin marcar
- Justificada
Emma C.
Justificación
Comprobantes por validar
3 en cola
- En revisión
Laura R.
Mensualidad · Ago
- En revisión
Carla M.
Inscripción
- Reportado
Mateo S.
Material de clase
Morosos
Requiere seguimiento
- Vencido
Valentina R.
12 días · $85.00
- Vencido
Sofía P.
5 días · $85.00
- Parcial
Lucas T.
Abono parcial
$0 saldo vencido
0 alumnos activos
0% asistencia de hoy
Vista del backoffice · datos de ejemplo de Academia Armonía
01 · El día a día
Un lunes cualquiera, antes de tener sistema.
La academia avanza. La información no. Lo que ves abajo no es desorden de personas: es un sistema que nunca se armó.
Academia Armonía · Lunes · 8:14 a.m.
Laura R.
WhatsApp · representante de Valentina
07:51
02 · Portal para representantes
El staff actúa. Las familias ven el mismo dato.
Dos experiencias, un solo registro: backoffice para operar y portal para que los representantes consulten sin preguntar.
Un solo registro
Valentina Rodríguez · Piano · Intermedio
Mensualidad · Ago $85.00
Backoffice · tu equipo trabaja
Andrea · Dirección
Mensualidad · Agosto
Vencido · 12 díasMonto
$85.00
Comprobante
Sin reportar
Acción
Enviar recordatorio
Cargo emitido por Andrea · 01 ago · visible al instante para la familia.
Todo lo que opera el staff
- Caja, cargos y comprobantes
- Asistencia por sesión
- Agenda, eventos e inventario
- Roles y permisos configurables
Portal · las familias consultan
Navegador
Hola, Laura
PendienteSaldo pendiente
$85.00
Lo que ve la familia
- Estado de cuenta y pagos
- Asistencia e inasistencias
- Próximas clases y eventos
- Avisos y documentos
Mismo registro, dos vistas. Nadie copia el dato de un lado al otro.
03 · Operación conectada
No son módulos sueltos. Es un mismo escritorio.
Cada cargo tiene un estado. Cada deuda, un responsable.
Cobras con información al día, no con una hoja de la semana pasada.
$1,250 saldo vencido
| Alumno | Concepto | Monto | Estado |
|---|---|---|---|
| Valentina R. | Mensualidad · Ago | $85.00 | Vencido |
| Mateo S. | Mensualidad · Ago | $85.00 | Parcial |
| Laura R. | Inscripción | $40.00 | En revisión |
| Emma C. | Mensualidad · Ago | $85.00 | Aprobado |
Datos de ejemplo · Academia Armonía
Desliza o usa las flechas para recorrer los módulos.
Configuración por disciplina
Software para academias de música, danza, idiomas y más.
Si das clases, organizas grupos y cobras mensualidades, encaja.
Academia de Música
- Grupos
- Por instrumento y nivel
- Cobro
- Mensualidad + matrícula
- Asistencia
- Por sesión individual
Cambia la configuración. La operación debajo es la misma: inscribir, programar, registrar, decidir.
04 · Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntar quien dirige una academia.
Es el escritorio operativo de una academia: un solo registro donde el staff gestiona alumnos, representantes, pagos, morosos, asistencia, clases, eventos e inventario. No es un ERP escolar ni un sistema contable: es la gestión de academias del día a día.
05 · Solicita una demo
Veamos cómo funciona con tu academia.
- 01Respondemos en menos de un día hábil.
- 02Agendamos 20 minutos, sin tarjeta.
- 03Vemos tu operación real: cobros, morosos y asistencia.
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